Samoorganizacija je ključ uspjeha, tako da počnete od sebe i organizirajte svoje radno mjesto.
Pri ruci vam moraju biti predmeti koji vam najviše trebaju, kao na primjer olovka, blok, telefon te polica sa dokumentacijom koja je u obradi.
Osigurajte jedno mjesto za primanje dokumentacije kako vam se dokumentacija ne bi miješala s podacima koje trenutno obrađujete.
Svu određenu dokumentaciju vraćajte na mjesto kako bih svatko mogao pristupiti istoj i kako biste izbjegli neugodne situacije pretraživanja stola.
Sve što vam više nije potrebno i sigurni ste da vam nikada više neće biti potrebno bacite ne dopustite da vam se nepotrebne stvari gomilaju na stolu.
Ne opterećujte radne površine nekorisnim predmetima koji vam odvlače koncentraciju i smanjuju radni prostor.
Odredite prioritete i potrebno vrijeme za obavljanje zadataka i obveza tako ćete si olakšati maksimalno i bolje se snalaziti.
Prvo riješite ono za što vam je potrebno kratko vrijeme, ako to nije na štetu drugog trajnog zadatka koji je od velike važnosti i kojeg morate hitno napraviti.
Kako svaki zdravi organizam funkcionira bez zastoja zahvaljujući dobroj organizaciji unutarnjih organa i njihovim vezama tako i poslovni sustav funkcionira onoliko zdravo koliko mu je kvalitetna organizacija.
Lako možemo razlikovati koji sustav je dobro organiziran, a koji nije, no ono što moramo razumjeti je kako neki sustav postaje takav.
Nema komentara:
Objavi komentar